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Politique de confidentialité et de protection des données relatives à Génération intérim SA

Mise à jour : 21.12.2023

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Politique de confidentialité

Quand vous faites parvenir vos données personnelles à Génération intérim SA, vous nous donnez l’autorisation d’utiliser ces informations dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution des rapports contractuels qui nous lient ainsi que lors de l’utilisation de notre site internet. Génération intérim SA traitera ces informations de manière confidentielle et ne les communiquera à des tiers qu’aux fins prévues.

Avec cette politique de confidentialité, nous souhaitons donner les informations nécessaires aux utilisateurs de notre site internet, aux candidats et à nos collaborateurs sur la protection des données au sein de notre société. Il va de soi que nous respectons les dispositions légales de la Loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020 (LPD; RS 235.1), du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données; RGPD) et les autres dispositions légales applicables.

La présente politique renseigne à quelles fins et de quelle manière nous traitons des données personnelles, qui a accès à ces données et à qui sont transmises celles-ci. Nous vous informerons également sur vos droits en matière de données personnelles au sein de notre entreprise.

L’établissement responsable au sens de la LPD qui entre vigueur le 01.09.2023 est Génération intérim SA (avec laquelle vous êtes ou non lié contractuellement). Vos données personnelles sont ainsi centralisées au sein de Génération intérim SA, Rue Centrale 17, 1003 Lausanne (Suisse), qui s’engage à respecter la présente politique.

Nos différents outils sont sécurisés contre la perte, la destruction, le vol, la divulgation ou modification des données par des personnes non autorisées. Nos différents espaces contenant des données garantissent un traitement confidentiel et répondent aux mesures techniques et organisationnelles de la protection des données (art. 8 LPD). Génération intérim SA rappelle que la transmission de données sur Internet (p. ex. lors de la communication via un mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre un accès de tiers est dès lors impossible.

Quelles données récoltons-nous ?

Nous enregistrons vos informations de contact (nom, adresse postale, adresse électronique et numéros de téléphone). Il est également possible que certains fournisseurs, qui effectuent des services pour notre compte et uniquement sur la base de nos consignes, utilisent des cookies. Pour en savoir davantage, nous vous enjoignons à consulter la politique relative à l’utilisation de cookies propres à chacun des fournisseurs concernés. Nous enregistrons également les informations nécessaires, et généralement contenues dans un CV, lorsque cela est nécessaire à la création d’un compte ou à la réalisation du processus de candidature.
Ces informations sont notamment les suivantes :

Pour les candidats qui s’inscrivent et déposent leur dossier

Votre date de naissance, genre, nationalité et permis d’établissement
Vos qualifications professionnelles figurant sur votre CV et que vous nous avez transmises, utiles à un éventuel poste
Si vous nous les fournissez, votre photo, des extraits du casier judiciaire et du registre des poursuites

Pour les collaborateurs qui effectuent ou ont effectué une mission

Vos coordonnées bancaires, votre numéro AVS et les informations se trouvant sur une pièce d’identité
Les informations contractuelles, salariales, fiscales ou autres, nécessaires au traitement de votre contrat et nous permettant de remplir nos obligations en tant qu’employeur (heures travaillées, vacances, déclaration maladie, accident, etc…)
Si vous nous les fournissez, les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence

Le traitement des données s’applique également aux données sensibles au sens de l’art. 3c de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ou à des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’art. 9 du RGPD. Constituent des données sensibles, notamment les opinions politiques, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale ou une photo montrant l’origine ethnique. Si vous fournissez de telles informations dans vos documents de candidature, vous acceptez expressément que nous puissions stocker, traiter et transmettre ces informations, en toute confidentialité dans un strict but professionnel.

Que faisons-nous de ces informations ?

Nous exécutons tous nos traitements conformément aux bases légales qui nous sont imposées et correspondant à l’une des catégories suivantes :

Votre consentement par le biais d’un document signé (consentement, fiche d’inscription, contrat de mission, contrat cadre, un échange de courriel)
La conformité à une exigence légale, réglementaire ou contractuelle (comme de garantir le traitement de vos salaires ou des cotisations sociales)
Nos intérêts légitimes, décrits dans la section suivante

Nous utilisons vos données personnelles afin de :

Gérer nos contrats avec vous,
Le traitement et le paiement d’avances ou de salaires
Gérer nos relations clients-fournisseurs lorsque nous proposons votre dossier
Créer et gérer vos données sur notre ERP sécurisé
Nous protéger contre la fraude et d’autres activités illégales, en cherchant à les identifier, et à les prévenir, ainsi qu’en cas de poursuites ou d’autres réclamations
Exploiter, évaluer et améliorer nos activités (y compris l’analyse, l’optimisation et le développement de nos services; la gestion de nos communications; l’analyse des données; et l’accomplissement de fonctions internes telles que la comptabilité, etc.)
Répondre à vos différentes demandes et/ou réclamations
Nous conformer aux exigences légales en vigueur, aux normes usuelles, à nos obligations contractuelles et à notre politique interne.

Outre les activités citées ci-dessus, nous utilisons aussi vos données personnelles, toujours de manière confidentielle, pour :

Evaluer votre aptitude et vos qualifications en tant que candidat à un éventuel poste
Vous offrir des possibilités d’emploi et du travail
Vous fournir des services RH, y compris des programmes d’avantages sociaux, la mise en mission, la paie, la gestion de la performance et les mesures disciplinaires
Vous fournir des services additionnels, comme de la formation via Temptraining
Effectuer des analyses statistiques de données, telles que base de candidats et de travailleurs temporaires; l’évaluation du rendement et des capacités individuelles, y compris l’évaluation des compétences liées au travail; l’identification des pénuries de compétences; le rapprochement entre les personnes et les opportunités potentielles d’emploi et les tendances concernant les pratiques de recrutement.

Quels sont nos intérêts légitimes ?

Les intérêts légitimes de Génération intérim SA au traitement de vos données personnelles sont notamment les suivants :

L’identification et la prévention des fraudes;
L’amélioration de la sécurité de notre réseau et de notre système d’information
L’analyse, l’optimisation, le développement ou, de manière générale, la modification de nos services;
La meilleure compréhension des interactions de nos visiteurs avec notre site web
L’envoi de communications postales que nous jugeons être d’intérêt pour vous.

Chaque fois que nous traitons des données à ces fins, nous veillons soigneusement à ce que vos droits soient pris en compte et respectés. Votre avez un droit de révocation à tout moment.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données personnelles dans nos systèmes aussi longtemps que nécessaire pour nos traitements et pour remplir nos obligations légales.

Que partageons-nous ?

Nous ne divulguons pas les données personnelles que nous recueillons à votre sujet, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité et déclaration de protection des données ou dans des clauses spécifiques fournies dans le cadre d’activités précises, avec votre consentement préalable.

Afin de garantir la bonne gestion de nos services, vos données personnelles peuvent être partagées, avec des sociétés clientes de Génération intérim SA ou des consultants internes en placement de personnel.

En outre, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos fournisseurs, qui effectuent des services en notre nom et uniquement sur la base de nos consignes. Nos fournisseurs sont tenus contractuellement par Génération intérim SA à la confidentialité et au respect des dispositions juridiques en matière de protection des données. En outre, nous n’autorisons pas ces fournisseurs à utiliser ou à divulguer vos données personnelles, sauf pour fournir lesdits services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales.

Enfin, nous pouvons divulguer des données personnelles vous concernant (1) si la loi ou une procédure judiciaire nous y oblige; (2) aux autorités chargées de l’application de la loi ou sur la base d’une demande légale de divulgation; et (3) lorsque nous pensons que la divulgation est appropriée pour prévenir des lésions corporelles, des dégâts ou des pertes financières, ou dans le cadre d’une enquête sur des activités présumées illégales ou frauduleuses.

Vos droits

Le ‘’droit à l’information’’ vous permet d’accéder à tout moment à vos données personnelles gérées par Génération intérim SA. Vous disposez à propos de ces données également d’un ’’droit à la rectification’’. Ainsi, vous avez le droit de corriger ou compléter les données personnelles incorrectes ou incomplètes. Vous disposez également d’un ’’droit à la suppression’’, lequel vous permet de nous demander de supprimer vos données personnelles stockées ou de les restreindre, dans une mesure compatible avec l’exécution de nos obligations légales ou contractuelles.

Vous pouvez en outre révoquer à tout moment l’éventuelle déclaration de consentement que vous avez signé et qui fait partie intégrante de la présente politique de confidentialité et déclaration de protection des données. Cette révocation ne vaut cependant que pour le futur. Ainsi, une telle déclaration n’affecte pas la légalité du traitement effectué jusqu’au jour de la révocation.

La protection de vos données est particulièrement importante pour nous. En cas de questions concernant l’exercice de vos droits ou la présente déclaration de confidentialité et déclaration de protection des données, vous pouvez contacter le conseiller à la protection des données de Génération intérim SA, Rue Centrale 17, 1003 Lausanne via l’adresse électronique suivante : info@generation-interim.ch

Mises à jour de notre clause de confidentialité

Cette clause de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, afin de diffuser les changements de nos pratiques de confidentialité ou du cadre juridique. En cas de changement important, nous nous efforcerons de vous prévenir, notamment par le biais d’un message sur notre site internet. Dans tous les cas, la politique de confidentialité et de traitement des données publiée sur le site internet generation-interim.ch (rubrique : protection des données)

Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits ou pour demander la suppression de vos données, vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse suivante : info@generation-interim.ch

Veuillez garder à l’esprit que si vous exercez votre droit d’opposition et de révocation, cela peut affecter notre capacité à effectuer et à vous fournir des services pour votre bénéfice. Vous pouvez revenir sur votre décision à tout moment. Pour rappel, Génération intérim SA, ne demande aucun frais d’inscription. Par conséquent, si vous pensez être victime d’une tentative de fraude, veuillez nous contacter au plus vite via l’adresse susmentionnée.

Pour toute autre question ou complément d’information au sujet de notre politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données, vous pouvez écrire à : info@generation-interim.ch

Génération intérim SA peut modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité sans avis préalable.

Seule la dernière version en cours, telle que publiée sur le site web generation-interim.ch fait foi Information importante : Le site web de Génération intérim SA n’utilise pas de cookies.

Vous pouvez télécharger ce document en format PDF.

Génération intérim SA Lausanne, le 1er septembre 2023

Mise à jour : 21.12.2023